FAQ

W jakich godzinach odbywa się LubinKon?

W sobotę Centrum Działań Twórczych (CDT) otworzy swoje drzwi o godzinie 11:00. Konwent zakończy się o 23:59 tego samego dnia.

Godziny mogą ulec zmianie do tygodnia przed wydarzeniem. Informacje będą aktualizowane na fanpage’u wydarzenia.

​

Od której zaczyna się akredytacja?

Akredytacja rozpoczyna się o 10:00. Pierwszeństwo mają posiadacze specjalnych wejściówek: prowadzący atrakcje, media, goście oraz wystawcy. Jeśli przysługuje Wam wcześniejsze wejście, poinformujcie personel obsługi.

Akredytacja kończy się o 23:59 wraz z zamknięciem CDT.

Godziny mogą ulec zmianie do tygodnia przed wydarzeniem. Informacje będą aktualizowane na fanpage’u.

​

Jaka jest cena biletów i czy są one dostępne przed wydarzeniem?

LubinKon jest bezpłatnym wydarzeniem, nie wymaga zakupu biletów ani wcześniejszej rezerwacji.

​

Jak dojadę na teren imprezy?

Mapka z wyznaczoną 15-minutową trasą pieszą na wydarzenie znajduje się w zakładce Mapka. Polecamy również stronę Komunikacja Lubin do wyszukania tras autobusowych MPK – przystanki są zaznaczone na mapie. Komunikacja miejska w Lubinie jest bezpłatna, więc nie trzeba martwić się o bilety.

​

Czy są dostępne miejsca parkingowe?

LubinKon nie posiada własnego parkingu, ale w okolicy znajdują się bezpłatne parkingi, gdzie można zostawić samochód.

​

Czy na LubinKonie będzie dostępny nocleg?

Nocleg nie będzie dostępny.

​

Czy są jakieś ograniczenia wiekowe?

LubinKon jest otwarty dla wszystkich. Osoby niepełnoletnie potrzebują pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, aby wejść samodzielnie – wzór zgody dostępny jest w regulaminy. W razie pytań, prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy.

​

Czy liczba miejsc jest ograniczona?

Tylko na sali, gdzie będzie odbywał się konkurs cosplay z powodów bezpieczeństwa.

​​

Czy mogę przyjechać do Was będąc niepełnosprawny ruchowo?

Serdecznie zapraszamy! Nasi wolontariusze są gotowi pomóc w poruszaniu się po terenie imprezy. Jeśli potrzebujesz wsparcia, prosimy o kontakt, abyśmy mogli się odpowiednio przygotować.

​

Czy będzie miejsce na podładowanie telefonu?

Tak, w CDT będzie punkt socjalny do ładowania telefonów, ale liczba przedłużaczy jest ograniczona. Obowiązuje zakaz podłączania przedłużaczy, tosterów, suszarek, czajników i innych urządzeń.

​

Czy będzie dostępna szatnia?

Tak, na LubinKonie będzie zorganizowana szatnia.

​

Czy dostępny jest punkt informacyjny?

Tak, wszelkie pytania dotyczące konwentu, jego przebiegu oraz zgłoszenia rzeczy znalezionych można kierować do Punktu Informacyjnego znajdującego się w akredytacji.

​

Gdzie znajdę program atrakcji?

Program zostanie opublikowany we wrześniu na naszej stronie, Instagramie i wydarzeniu na Facebooku. Sprawdź program dzień przed i podczas wydarzenia, aby być na bieżąco ze zmianami.

​

Jak zapisać się na sesje RPG, LARPy, konkursy, turnieje rozrywki?

Zapisy odbywają się na miejscu, w strefach atrakcji. Zapisy na sesje RPG i LARPy będą w strefie RPG/LARP.

​

Jak zgłosić się jako twórca programu, wolontariusz, media, wystawca lub do Konkursu Cosplay?

Zgłoszenia przyjmujemy przez dedykowane formularze, które znajdują się w zakładce zgłoszenia.

Terminy będą podane wraz z dodaniem formularzy dla wystawców, programu, wolontariuszy i konkursu cosplay. 

​​​

Kiedy będą odpowiedzi na zgłoszenia?

Odpowiedzi zostaną wysłane po zakończeniu zbierania zgłoszeń (data podana będzie wraz z dodaniem formularzy w zakładce zgłoszenia).​

​

Czy mogę zostać wolontariuszem, jeśli nie jestem pełnoletni?

Tak, jeśli masz co najmniej 16 lat i zgodę rodzica. Szczegóły znajdziesz w Regulaminie Wolontariuszy.

​​

Czy mogę wnieść replikę broni na LubinKon?

Wszystkie takie przedmioty będą oceniane na miejscu przez Zabezpieczenie. Muszą one być bezpieczne dla uczestników.

​​

Czy można przyjść w przebraniu?

Tak, udział w przebraniu nie wymaga rejestracji w Konkursie Cosplay.

​​

Czy muszę wykonać strój na Konkurs Cosplay własnoręcznie?

Nie, ale należy to zaznaczyć w zgłoszeniu. Szczegóły znajdują się w Regulaminie Konkursu Cosplay.

​

Czy próba cosplay jest obowiązkowa?

Tak, uczestnicy otrzymają szczegółowy harmonogram e-mailem.

​​

Czy muszę być pełnoletni, aby brać udział w Konkursie Cosplay?

Nie, ale osoby niepełnoletnie muszą mieć zgodę rodzica – w przypadku dostania się do konkursu cosplay będzie wysłana drogą mailową zgoda, którą rodzic uczestnika będzie musiał wypełnić. 

​​

Czy mogę użyć technologii druku 3D do wykonania stroju?

Tak, technologie takie jak druk 3D są mile widziane.

​​

Czy możemy pracować nad strojami grupowo?

Tak, w przypadku zgłoszeń grupowych prace mogą być wykonywane indywidualnie lub wspólnie.

​

Czy każde zgłoszenie do Konkursu Cosplay zostanie zaakceptowane?

Nie, Organizator może odrzucić zgłoszenia podczas selekcji.

​

Czy mogę wprowadzić zmiany w zgłoszeniu?

Tak, wystarczy wysłać e-mail na adres cosplay.lubinkon@op.pl.

​

Jak wycofać się z konkursu?

Prosimy o niezwłoczne wysłanie e-maila na adres cosplay.lubinkon@op.pl.

​

Czy mogę mieć pomocnika podczas rundy jury?

Tak, ale należy to wcześniej zgłosić Organizatorowi.

​

Czy mój pomocnik dostanie wejściówkę na backstage?

Tak, ale trzeba to wcześniej ustalić z Organizatorem poprzez e-mail na cosplay.lubinkon@op.pl.

​

Czy jako wystawca mogę przesłać asortyment paczką?

Niestety nie ma takiej możliwości.